我用 Claude 管 Obsidian 的三個月


三個月前我做了一件有點冒險的事:把整個 Obsidian 知識庫交給 AI 管。每天的日記、進行中的專案、研究筆記、隨手記下的靈感,全部讓它讀、讓它寫、讓它整理。

我本來想驗證的是:AI 到底夠不夠聰明,扛得起一整個知識庫。三個月後得到的答案有點出乎意料:扛不扛得起,八成取決於我怎麼設定它,而不是它本身多聰明。

同一個模型,在別人手上可能是個會亂答的聊天機器人,在我這套設定底下,是每天早上幫我把一天排好的助理。差別不在模型,在我給它的環境。


先帶你看一下我的 vault

我的 vault 用一套編號分層,從 00_收件匣 一路到 99_系統:收件匣放快速擷取、10_日記 放每日筆記、20_專案 放有終點的專案、30_研究 放永久參考資料、40_知識庫 放原子概念。每一層編號固定、職責固定。

重點不是資料夾本身,是 AI 一看編號就知道東西該放哪、該去哪找。我跟它說「把這個靈感記下來」,它知道進 00_收件匣;我說「這個專案做完了」,它知道搬去 99_系統/歸檔

每則筆記開頭有一段 frontmatter,標好它是什麼、現在什麼狀態:

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type: project
status: active
area: "[[個人品牌]]"
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專案靠 frontmatter 的 area 連到所屬領域,不靠資料夾層級。它讀到 status: active,就知道這個專案還在跑;讀到 area,就知道它屬於哪條主線。結構化的標記,讓它判斷時有依據,而不是憑文字語感亂猜。

vault 根目錄有一個 CLAUDE.md,是我寫給 AI 的工作守則。第一句就定調:

扮演知識管理者和每日規劃師。擷取、連結、組織知識與任務。

底下是一條條規則:大量用 [[雙向連結]]、日期一律寫 YYYY-MM-DD、frontmatter 後面不要留空行 (不然會在正文顯示出來)、所有溝通用繁體中文。這些規則不起眼,但少了它們,AI 每次都用自己的習慣亂寫,我得一直糾正。寫進 CLAUDE.md 之後,它每次開工就照規矩來。

重複的流程我寫成 skill,等於給它一份 SOP。最常用的是 /start-my-day:每天早上它讀昨天的日記、掃所有活躍專案的進度、跑一段 AI 摘要、再產出今天的筆記,把優先事項列好。我不用每天重講一遍「先看日記、再看專案、然後幫我排今天」。流程寫一次,之後一個指令跑完。/kickoff 把一個靈感變成結構完整的專案、/research 做完深度研究後分別寫進領域跟知識庫。每個 skill 都是一段把我重複動作固定下來的 markdown。

最後一塊是記憶。Claude Code 有一套跨對話的記憶,記住的是我這個人,不是某一次任務。它記得我寫作時破折號習慣怎麼用、中英文不要混太多、過去某段經歷的正確頭銜。這些是我一次次糾正後沉澱下來的偏好。下次開新對話,它自動載入,我不用重新交代「我是誰、我在意什麼」。


這幾塊其實是同一件事

分層、frontmatter、CLAUDE.md、skill、記憶,看起來是五個獨立的設定。但回頭看,它們在做同一件事:我在為 AI 設計一個它能工作的環境。

  • 分層跟 frontmatter 是它的工作空間,東西放在固定的地方、貼好標籤
  • CLAUDE.md 是它的職責說明書,講清楚它是誰、該守什麼規矩
  • skill 是它的標準作業流程,重複的事有固定做法
  • 記憶是它對我的認識,越用越懂我

模型只是引擎。引擎當然重要,但一台車能不能上路,還要有底盤、有方向盤、有儀表板。這套環境就是底盤。換一顆更強的引擎 (更新的模型),這套底盤照樣接得上;但少了底盤,再強的引擎也只是空轉。

三個月前我以為我在「用一個更聰明的 AI」,現在我知道,我其實是在「替一個夠用的 AI 蓋一個它能好好做事的地方」。

(這套思路跟我之前寫的 停止重寫 Prompt,開始設計 Skills 接得起來:那篇講怎麼把重複流程沉澱成 skill,這篇講把整個工作環境一起設計。)


如果你在考慮公司導入 AI

把上面這套放大,差不多就是企業導入 AI agent 的縮影。

很多公司評估時,第一個問題還是「哪家模型最強」。但真正決定成敗的瓶頸,幾乎不在模型,在這四件事你公司有沒有:

  1. 制度:有沒有寫下來的規則,讓 agent 知道什麼該做、什麼不該做 (你的 CLAUDE.md)
  2. SOP:重複的流程有沒有固定下來,而不是每次靠人臨場判斷 (你的 skill)
  3. 結構化資料:你的資料是整齊有標記,還是散在各種文件跟某個人的腦袋裡 (你的分層跟 frontmatter)
  4. 回饋累積:agent 犯的錯有沒有被收進某個地方,下次不要再犯 (你的記憶)

模型每隔幾個月就更強一次,這部分你花錢買得到。但制度、SOP、乾淨的資料、回饋的累積,這些買不到,要自己長出來。導入卡住的公司,多半不是選錯模型,是把資源全押在模型,卻沒蓋那套讓 agent 能工作的環境。


小到一個人,大到一間公司

我管一個 Obsidian vault,跟一間公司導入 agent,規模差很多,但邏輯一模一樣:先把環境蓋好,模型才接得住你要託付的職責。

你不會因為換了一支更貴的筆,字就變漂亮。AI 也一樣。與其一直問「哪個模型最聰明」,不如先問「我給了它什麼樣的工作環境」。這個問題的答案,操之在你。


如果你的團隊正在評估 AI 導入、或想討論怎麼替 agent 設計一套能託付職責的環境,歡迎找我聊聊